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【阿卡Club工作日志】之 Ivy ZHAO(2)

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08年一开始的项目,才算正式开始做Section和Working paper,算是我第一个正经做的审计项目。

 

客户在怀柔的经济开发区。每天我要6点多起床,去赶客户的班车,在路上逛荡两个多小时,9点到客户那里。上班,干活。下午5点半客户下班,再坐客户的班车回Office. 从怀柔到北四环再到市中心的公司,怎一个堵字了得。到公司再吃顿饭就已经快九点了。再接着加班到12点多。1点回家,1点半睡觉。早上6点再接着起床去坐班车。那会是1月份,早上的天又黑又冷,每天都不想钻出暖暖的被窝,又不得不出来。而且一出来,再回家就18个小时之后了。痛苦啊。

 

我做的Section可以被称作A1套餐,即比较简单的会丢给小朋友做的部分,包括cash and bank, fixed assets, intangible assets, financial expenses, other/non-operating income and expenses.

 

Cash and bank主要就是发银行询证函,要给每个帐户发函,如果银行不太远的话,一般都是客户陪着去每个银行盖章函证。其他银行的服务态度都不错,只有工商银行比较麻烦,要先去银行拿个表,回去盖客户的公章,再拿到银行,同时交一堆身份证复印件之类的文件,工作人员才给函证。而且工商银行的员工说话的时候永远是慢条斯理,爱搭不理的,真受不了。

 

固定资产呢,要Physical inspection,要看有没有需要减值的。折旧也很重要,要做合理性测试,要看客户给固定资产的残值率和折旧年限是否合理。

 

无形资产,要比较关注摊销年限,比如一种会计软件,如果摊销年限是10年,就得怀疑其合理性了。摊销年限过长,会造成资产的高估和费用的低估。连Windows这么强大的系统都是Win98,99,2000,XP,VISTA的更新着,一个会计软件又怎么能使连续用10年呢。

 

费用类的部分,除了3大费用之外的,一般都会给小朋友做。3大费用是营业费用,管理费用和制造费用。其他费用包括财务费用,非主营业务收入和支出,营业外收入和支出。财务费用主要看其合理性,也要做合理性测试,也要抽凭证。非主营业务和营业外收入支出则要看其有没有特别的交易,要看交易的性质。这几种费用我自己也没有完全做明白呢,等以后的工作感想里再细讲吧。

 

小朋友除了做自己的Section,还会被Senior的Staff吩咐任务来做。最常做的就是抽凭证了。Senior拿Sampling plan算出一个需要抽凭的数字,小朋友就去翻凭证,同时记录下来凭证号,日期,发票号等相关信息,就可以交差了。小朋友还会负责一些杂活,领文具,拿文件,复印文件,装订W/P,等等。

 

客户的员工在会计方面都很明白,因为已经被审计N年了。基本上我们要什么东西,才一说,他们就立马明白。只是他们会不太愿意给我们,会比较不配合。会说你们以前不是这么审的,你们以前是怎么着的,或者会说这个东西以前年度我已经给过你们了,你们怎么还要!我也不吃亏的,客户态度不好时,我常常就顶回去。客户就会说:你这个小丫头,还挺理直气壮!呃。。无语。。=_=!!!!

 

我觉得,作为一个小朋友,脾气要小一点,要听话一点,怨言要少一点。这个项目我做的很辛苦,真正的早出晚归,又是第一次做项目,会有些不适应,客户也不配合。加了3周的班,最后经理才批了很少OT(加班的小时)。最郁闷得是,自己做的工作,自己的能力在这个项目上都不太被认可。到后来,都3个月之后了,做别的项目的时候还被追杀着清Q,实在是委屈。以后每季度都要被抓去做这个项目,哎。。。

 

这个项目做完之后就快到春节了。春节前的半周,出差的都回到Office了,在外面做项目的也都回来了。公司里顿时挤成一片。我去上趟卫生间,回来就能发现椅子被人推走了。要是桌子也能搬的话,估计桌子也会不见的。盼到春节时,在家吃吃睡睡,着实的腐败了一下。

 

先说到这里,下集预告,俺做的一个比较滋润的项目。

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真的好辛苦啊.最怕冬天起早了 

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