社保核查太烦了 的, 社保局, 核查, 动态

dotamasta

根据证监会的反馈意见要求，要企业提供人数、缴纳社保的人数、缴纳公积金的人数、有无欠缴事项等。
问题就来了
1、人数是个动态数字，只能具体到某个点上，一般通常以12月31日为基准
2、社保缴纳的人数，往往以社保局提供的数字为准。社保局提供的人数是办理了社保登记的人数，交钱事项往往在次月发生。那这个社保缴纳的人数，以办理了社保局的手续为准，还是以实际扣款为准。如果是员工跳槽的，企业还必须结清当月的社保费用，才能办理社保转移手续。实践中常会碰到，员工转入手续已办好，但当月的社保由原单位缴纳，新单位于次月缴纳。我们这次客户刚好有个子公司，在12月份办理了员工社保转入手续，从社保局出具的证明中看出公司有近100人缴纳了社保，但实际上公司从次年1月份才开始缴款，12月份实际上仅缴纳了原有的9个人的社保，和财务数字也不能完全对应上。到这里已经快要顶不住了
3、有无欠缴事项。由于社保是强制性要求，基本上没有欠缴情况。但在住房公积金这里，经常有员工不愿意缴纳，这个时候就存在欠缴情况。但要统计欠缴金额，考虑到每个员工的缴纳基数不同，只能一个员工一个员工逐一估算。企业运营实践中，员工的流动性较大，常常有辞职的情况，现在估算欠缴金额的时候，这部分员工当时在公司未缴纳的那部分是否应该要计入？如果计入的话，可能也比较麻烦，即实际补缴的金额可能会少于估算的金额
4、中西部企业的人事管理非常混乱，一份像样的员工花名册都提供不出来，只能以工资表为准，但工资表上常常会出现疏漏，要想完整核查和统计更加困难

痛苦啊，整了快一个礼拜了，就社保这么点破事还没整完

eoin

而且，以怎么样的标准来界定员工
发工资的就算？还是特指签订劳动合同的？
实习生算不算员工？退休返聘的算吗？

kingstongal

呵呵，是一个很烦人的问题，社保和公积金不能跟人走，这本身就不大合理，也就使得出外打工的人不愿交这个。我们以一个不大合理的规定为出发点去核实遵守情况，自然就得不到满意的结果，在制造业或者员工人数多的企业中尤为普遍。
    员工数以签订劳务合同（退休返聘）和劳动合同的为准，实习自然不在里面。正常的员工没签合同那又要涉及到用工的合法性了。。。。

wilslm

下次自己核查的时候，一定先学学楼主的帖子

anshultongia

实习生要不要交社保？

CFA4Techie

楼主的问题在核查中都遇到过。主要从几个方面入手：
1.最关键也是最基础的文件是员工花名册。有些公司由于实行条块人事管理，很难得出一个完整的花名册。财务工资表不一定等同于花名册，因为工资表中往往包括临时用工。员工人数还是应该以劳动合同的为准（包括试用期员工），按照最新的要求，劳动合同需要逐一核查。
2.社保局不仅有<核准单>，还有《异动表》，通过异动表的推算可以解决缴费时点的不一致问题。
3.不能存在员工不愿意缴纳的情况，必须强制缴纳。
把这点事情搞清楚，一个星期真不算多啊。

YAhmed

回楼上，社保应当强制缴纳，但住房公积金尚不具备全部强制缴纳的条件，访谈不愿意缴纳公积金的员工，只要是其真实意愿，如实披露即可。

mar350

真是一个恶心的政策和一个恶心的问题

maratikus

因为员工人数变动，所以测算的金额和实际财务缴纳金额肯定不一致。另外，核查社保遇到一个问题：企业里有人不愿意交社保，对于员工放弃的应由公司承担的社会保险金额，是以发票报销的形式到企业财务报销，第一次遇到这种方式的。。不知如何弄