国际银团贷款的管理
银团贷款协议及其它相关协议一旦经借贷双方及其它当事人签约后,银团贷款就进入了贷款的管理阶段。这时贷款的管理工作主要由代理行负责,工作的主要内容包括:提款、还本付息及其它有关事务的处理。
1)银团贷款的提款
(1)准备提款文件。提款文件的准备是由借款人在代理行的配合下进行的。其首要工作是借款人的最高权利机构如董事会必须批准已经签署的贷款协议及其它相关文件,并在协议规定的有效时间内向代理行出具有关的决议。在大多数情况下,为了方便工作,董事会可以授权多个代表在贷款的相关文件上签字,也可以由董事会的授权代表再授权他人在贷款相关协议如提款通知书等上签字。授权格式如下:
授权委托书
××开发有限公司总经理×××就××项目1亿美元国际银团贷款特作以下授权:
a.授权本公司副总经理××先生、财务部经理××女士在本次银团贷款提款通知书及其有关文件上签字。b.本总经理承诺对××先生、×××女士签署的本次银团贷款提款通知书及其有关文件承担一切义务和责任。c. ××先生和×××女士的签字样本:
××先生……(签字)×××女士……(签字)
×××开发有限公司:(签章)。×××总经理:(签字)。××××年××月××日
除了上述授权证书外,其它属于提款先决条件的一般还有: ①借款人的合同、章程及上级部门对合同、章程的批复文件、营业执照、政府部门对建设项目的投资的批复件、建设工程许可证、工程开工证。 ②担保人的合同、章程、营业执照、财务报表、对外担保批文、有权签字人的授权证明和签字样本。 ③借款人和银团方各自出具的法律意见书, ④借款人和担保人委托的诉讼文件接收人同意承担接收转交诉讼文件工作的不可撤销的承诺信。 ⑤用款计划书。 ⑤其它贷款协议规定的先决条件。
(2)进行外债登记和开列外债专户。我国对外债实行登记制度,根据国家外汇管理局发布的“外债统计监测暂行规定“和“外债登记实施细则”的有关规定,借款人在银团贷款协议签约后的15天内,就必须持贷款协议副本和对外借款批件(外商投资企业不需批件)向当地的国家外汇管理部门办理申报登记手续,领取国家外管局颁发逐笔登记的外债登记证。申报的基本内容包括:借款人的名称、地址、联系人、主管部门、本外币开户帐号及开户银行;债务类型、偿还类型、借款用途、借款市别及金额、借款期限;借款利率是固定还是浮动;债权人名称、国别;担保人名称、担保比例、担保金额;还款来源、还款依据、还款方式。借款人在领取了“外债登记证”后,就可以凭此证到代理行开列外债专户。
(3)借款人支付和代理行分付贷款的前端费用。一般讲,在贷款协议中有专门条款对诸如管理费等前端费用的支付和分配作详细的阐述。以管理费为例,一般在协议中都规定,在贷款协议签署后的××个银行营业日内借款人必须将上述费用通过代理行支付给各参与行。借款人必须根据合同条款按时支付管理费,否则就有构成违约的危险。而代理行在收到借款人支付的管理费后,必须马上根据各行承诺贷款金额的大小将管理费分付给各参与行。为此,代理行首先需要通知各行将划款路线告知
代理行。通知的样本如下:
致: ××银行
事由:××开发有限公司××项目1亿美元银团贷款
根据×××年××月××日签订的上述银团贷款协议××条××款的规定,借款人必须在协议签订后的××个银行营业日内将管理费支付给代理行。为了使管理费能及时分付到贵行,希望贵行在××月×日之前将贵行在纽约的帐号按以下格式通知我行:
收款行:受益人:帐号:你真诚的!abc银行上海市分行。授权代表人。(签字)
××××年××月×日
代理行在收到借款人的管理费及各行的划款路线后,就应在规定的时间内将管理费分付给各参与行,并及时支付的事由通知各行,通知书的格式如下:
致:××银行
事由: ××开发有限公司××项目1亿美元银团贷款
我们,abc银行上海市分行,作为上述银团贷款的代理行,已收到借款人支付的上述银团贷款管理费(总计×××美元)。现在,我们根据各行参与银团的承诺金额,将管理费分付给贵行。有关分付的信息如下:
金额: ××美元。收款银行:纽约,银行家信托公司。受益银行:××银行。帐号: 0408791。起息日: ××××年××月××日。事由: ××开发有限公司银团贷款管理费
你真诚的!abc银行上海市分行。授权代表人。(签字)××××年××月××日
借款人在准备好所有的提款先决条件文件及支付了贷款的前端费用后,就可以按贷款协议规定的格式向代理行发出提款通知书。提款通知书的格式如下:
致:代理行abc银行上海市分行及下列贷款人
⑴×××银行;⑵×××银行;⑶×××银行;⑷×××银行
××××年××月××日签约的1亿美元银团贷款
根据××××年××月××日签约的上述银团贷款协议,我们再次提交通知准备在该协议项下于××××年××月××日提取美元1亿元。此金额请贷记我们在abc银行上海市分行的帐户,帐号为人3004573。
贷款仅仅使用于贷款协议第×章规定的使用目的。
我们确认:(1)我们在贷款协议第×章所作的陈述和保证及第×章的承诺,截至发出本通知日,仍保持真实和正确,无论积极承诺还是消极承诺均无违反。(2)截至发出本通知日,无违约及先兆性违约事件发生。
协议中所用的条款在木通知中仍具有同等含义。
××开发有限公司
授权代表人:(签字)
职务:
(4)代理行发出提款通知。代理行在收到借款人提交的所有提款先决条件文件后,应及时将这些文件随同贷款前端费支付的有关凭证一同交银团所聘请的律师,由律师代表所有贷款人根据贷款协议要求认真审阅检查这些文件内容是否齐全、提交方式是否正确等,在所有一切均符合贷款协议的要求后,出具律师的法律意见书。代理行在取得律师的法律意见书后,就可以向各行发出借款人提交的提款通知书及代理行的支付通知。代理行的支付通知格式如下:
致: ××银行
事由: ××开发有限公司1亿美元银团贷款
提款通知书(见附件1)及根据贷款协议第×章要求的所有相关文件。我们和××律师事务所已经查阅了上述文件,并在止匕证实所有的文件无论在形式上还是内容上均已满足了提款的先决条件(见附件2,律师意见书)。
所以,我们在此向贵行提交支付通知,内容如下:
支付日:××××年×月×日;起息日: ××××年×月×日;金额:××××万美元;收款银行:纽约,花旗银行;受益人: abc银行上海市分行;帐号: 19458098;利息期:××××年×月×日~××××年×月×日(六个月)
libor:根据路透社起息日为××××年×月×日;伦敦时间各参考行上午11:00 libor计
事由:××开发有限公司1亿美元银团贷款;若有何异议,请与我们联系。;谨祝商棋!;abc银行上海市分行;授权委托人:(签字);职务:
××××年×月×日
各参加行在收到代理行的支付通知及借款人的提款通知和律师意见书后,在认真核实的基础上,应及时将自己在银团中承诺的贷款份额按代理行指定的划款线路付到代理行的帐号上,由代理行将上述款项贷记借款人的帐户。代理行在收到所有参加行的贷款金额后,应及时将第一个计息期的计息利率通知各参与行、借款人等当事人。计息利率通知格式如下:
致: ××银行
事由:××开发有限公司1亿美元银团贷款
我们,abc银行上海市分行,作为上述银团贷款的代理行,现将本贷款的第一个利息期的利率通知贵行如下:
利息期:六个月,起于××××年××月××日,终于××××年×月×日;libor:5.5625%(根据起息日为××××年××月××日,伦敦时间上午11:00路透社的报价);利差:1.125%;计息利率:6.6875%;若有异议,请尽快与我们联系。祝商棋1;abc银行上海市分行;授权签字人:(签字);职务:
××××年××月××日
至此,提款工作全部结束。下一阶段,就进入了贷款的还本付息阶段。
2)银团贷款的还本付息
银团贷款协议一般对贷款的付息和还本均有具体规定,借款人必须根据协议要求,在代理行的协助下,按时还本付息。以下是第一次还本、第四次付息,付息日和还本日为同一天,代理行和借款人的主要工作。
(1)代理行向各参加行发出利息支付通知。代理行在还本付息日的前40个银行营业日,必须向各参加行发出本期还本付息清单通知,供各贷款人核对还本及付息金额,做好还本付息准备。同时将下一个利息期的具体时间范围一并通知各行,以便各行做好资金的拆借工作。通知的格式如下:
致: ××银行
事由:××开发有限公司1亿美元银团贷款
根据上述银团贷款协议有关条款的规定,本银团贷款的第一个还本期和第四个利息期将于××××年××月××日到期。为了做好此次还本付息工作,我们,abc银行上海市分行,本银团贷款的代理行,现将具体事项通知贵行如下,希望贵行核准后在××月××日前将具体意见通知我行。
利息期:××××年××月××日至××××年××月××日,共6个月;计息天数: 181天;利率:6.6875%;利息:××万美元;还款本金:××万美元;收款银行:纽约,花旗银行;受益银行:××银行;帐号: 19458098
下一个利息期:从××××年××月××日起至××××年××月××日,共6个月;下一个libor:根据路透社起息日为××××年××月××日伦敦时间各参考行上午11:00libor计;事由: ××开发有限公司1亿美元银团贷款还本付息;祝商棋!您真诚的!授权代表人:(签字);职务
××××年××月××日
(2)代理行向借款人发出付息通知。代理行在收到各贷款人的还本付息回执后,应立即将还本息情况通知借款人,通知的样本如下:
通 知
××开发有限公司:
根据由我行牵头并代理的1亿美元银团贷款协议有关条款规定,贵公司所借的此项外汇银团贷款的第四个利息期及第一个还款期将于××××年××月××日到期。
此项外汇银团贷款第四个利息期的利率为6.6875%,期限为6个月(××××年××月××日~××××年××月××日),实际计息天数为182天,因此利息总额为×××万美元。
第一个还款期应还本金为整个贷款金额为20%,即为2000万美元。因此贵公司本次应还本付息的总额为:
其中: (1) ××银行利息××万美元,本金×××万美元;(2) ××银行利息××万美元,本金×××万美元。…………
根据国家外汇管理局有关规定,外汇贷款利息和本金的支付需经该局审查核准,困止匕我们希望贵公司在××月××日前办妥有关手续,以便还本付息能按时进行。
此致!
abc银行上海市分行
授权签字人: (签字)
职务:
××××年××月××日
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